Referent

Warunki pracy

• 
  
• 
  

  praca administracyjno-biurowa

  
  
  
• 
  

  praca przy komputerze – powyżej 4 godzin dziennie

  
  
  
• 
  

  praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

  
  
  
• 
  

  narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, drukarka

  
  
  
• niepełne przystosowanie  budynku  dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów i wind dla niepełnosprawnych, brak sanitariatów spełniających normy dla  osób niepełnosprawnych
  

Zakres zadań

• Wykonuje zadania związane z zaopatrzeniem w materiały budowlane, środki czystości, sprzęt kwaterunkowy, polowy, p.poż., gospodarczy, jednorazowego użytku, opał i materiały do remontu sprzętu kwaterunkowego,
• Bierze udział w przygotowaniu zamówień i wniosków o udzielenie zamówienia publicznego związanego z prawidłową eksploatacją urządzeń, narzędzi i sprzętu wraz z niezbędną dokumentacją,
• Wykonuje zadania związane z prawidłowym oznakowaniem sprzętu kwaterunkowego, gospodarczego, p.poż.,
• Opracowuje sprawozdania z zakresu gospodarki sprzętem kwaterunkowym i opałem,
• Bierze udział w procedurze wybrakowania mienia Straży Granicznej,
• Bierze udział w planowaniu i terminowym zlecaniu przeglądów urządzeń na terenie Oddziału, takich jak: klimatyzacje, separatory koalescencyjne, central wentylacyjne, instalacje hydrantowe i urządzenia podlegające UDT, wynikających z gwarancji, instrukcji obsługi lub innych przepisów,
• Prowadzi gospodarkę opałową poprzez przestrzeganie norm należności opału oraz opracowywanie miesięcznych oraz rocznych zestawień zużycia opału,
• Prowadzi bieżącą analizę zużycia opału (rzeczowej i finansowej) w sezonie grzewczym oraz informuje bezpośredniego przełożonego o ewentualnych przekroczeniach normatywnego zużycia,
• Koordynuje realizację zawartych umów,
• Opisuje dowody zakupu.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o Straży Granicznej, Ustawy o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego,
• komunikatywność, samodzielność, sumienność, odpowiedzialność
• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
• biegła umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office
• prawo jazdy kat. B
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”
• w przypadku osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. – brak pracy, współpracy i służby w organach bezpieczeństwa państwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195) w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe